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會(huì)展業(yè)的新門路

2014-08-01 09:50:00     點(diǎn)擊數(shù):      來源:畢加企劃部

                            

      近一段時(shí)間以來,會(huì)展業(yè)界對移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)注度逐漸攀升。毋庸置疑,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對會(huì)展業(yè)的影響越來越大,只是我們還不敢輕易下定論:到底移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將如何重塑會(huì)展業(yè)?會(huì)展業(yè)是會(huì)被沖擊得體無完膚或被顛覆,還是會(huì)擁抱移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)繼而實(shí)現(xiàn)線上線下的良性結(jié)合?亦或者,會(huì)展業(yè)仍將保持一貫的行業(yè)特性,而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)僅僅作為其一個(gè)有效補(bǔ)充?對于這些疑問,我們目前尚且只能用一句專家慣用的“拭目以待”來回答。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及其背后浮出水面的新技術(shù)、新服務(wù)即為會(huì)展業(yè)的新門路之一。這個(gè)新生意,其中有的已然較為成熟,如展會(huì)的注冊登記、APP、預(yù)約配對、微信營銷等;有的嶄露頭角,如展館里對買家行走路線的誘導(dǎo)式定位,并進(jìn)行更為精準(zhǔn)的展覽內(nèi)容推送;有的只知道會(huì)是一個(gè)金礦,但還不清楚如何掘到真金白銀,比如人見人愛的大數(shù)據(jù)?;谝苿?dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù),針對會(huì)展業(yè)專門開發(fā)的軟件和服務(wù)是最富有想象力、也最為令人激動(dòng)的會(huì)展業(yè)里的新生意。可以預(yù)見,不遠(yuǎn)的將來,會(huì)議價(jià)格將很可能不是一個(gè)打包價(jià)格,而是可以被拆分成單個(gè)分組會(huì)議/專題價(jià)格據(jù)此分個(gè)制定。一個(gè)分組會(huì)議一個(gè)價(jià)格,全體大會(huì)一個(gè)價(jià)格。如此,參會(huì)者可以選擇參加最對自己胃口的平行分會(huì)并支付相應(yīng)的會(huì)費(fèi)。再比如,30個(gè)潛在參會(huì)者自己發(fā)起類似于集體談判的行動(dòng),集體商定演講題目和候選演講人以及愿意承受的價(jià)格,然后請求主辦方邀請指定的演講人。畢加小編覺得這種反向操作與現(xiàn)在流行的定制服務(wù)一樣也有市場。

     上面談到的這個(gè)門路是原來沒有的,除了這類“嶄新”的門路外,會(huì)展業(yè)其實(shí)還有一些仍顯傳統(tǒng)但可以局部創(chuàng)新的新門路、新模式。這類生意其實(shí)談不上有多新,可以歸結(jié)為更專業(yè)、更智能、分工更細(xì)、服務(wù)更完美、體驗(yàn)更棒的業(yè)務(wù)。

    首推無線網(wǎng)絡(luò)。特別是WiFi的鋪設(shè)和服務(wù)。在國內(nèi)很多高星級酒店,打開網(wǎng)絡(luò)后發(fā)現(xiàn)大部分WiFi服務(wù)是由日本公司NTT Docomo提供的。客人入住后,隨即輸入自己的姓或房間號就可享用免費(fèi)WiFi或價(jià)格合理、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)。這屬于智能型WiFi。還有一種是專業(yè)公司從中國聯(lián)通、電信等基礎(chǔ)運(yùn)營商手里批發(fā)寬帶然后賣給會(huì)議展覽主辦方、承辦方或場館,靠的是價(jià)格優(yōu)勢和優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù)。將來對寬帶和無線網(wǎng)絡(luò)的需求肯定會(huì)越來越大,但不是說帶寬越大越好,而是說需要一個(gè)能搞定跟網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的集成商。

    其次是餐飲。會(huì)展中心的餐飲始終是一個(gè)讓人頭疼的問題,無論是消費(fèi)展還是專業(yè)展還是會(huì)議的午餐,不被投訴的屬于“奇葩”。中國人的飲食習(xí)慣不同于歐美人,中午喜歡吃到米飯和炒菜而不是三明治或漢堡。用麗華快餐這樣的供應(yīng)商在現(xiàn)場加熱受制于諸多條件,更大的問題在于主辦方無法確定今天多少人參會(huì)用餐,明天有多少人參會(huì)用餐,因此實(shí)力大的快餐公司不大情愿跟展會(huì)組織方合作,而小的快餐公司又無力應(yīng)對幾千人的午餐需求。市場呼喚專業(yè)、真正有實(shí)力、飯菜品質(zhì)好的供餐公司,政府如能協(xié)助解決手撕定額發(fā)票的問題,則善莫大焉。

最后則是主場服務(wù)。聽說廣州已經(jīng)有一家專業(yè)公司,專門給國外來華展做主場服務(wù)。長期以來,主場搭建公司服務(wù)水平參差不齊,有些跟主辦方做一些大家都知道的“交易”,因而主辦方對其價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量也沒法說什么。中小型展覽、新辦展覽其實(shí)對主場服務(wù)的依賴性很強(qiáng),其中一些通用服務(wù),如接電接水接氣、地毯、標(biāo)攤、環(huán)境導(dǎo)視、顯示設(shè)備租賃、現(xiàn)場登記發(fā)證和驗(yàn)證、會(huì)場布置、展覽現(xiàn)場的控制等這類裝修設(shè)計(jì)和弱電工程,可以做到標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的服務(wù),經(jīng)由專業(yè)公司來執(zhí)行,不但可以大幅降低價(jià)格,還可以提升整個(gè)展會(huì)服務(wù)的專業(yè)度。現(xiàn)在,很多主辦方愿意用大學(xué)生作志愿者,殊不知這些志愿者很多連擺設(shè)都算不上,而咨詢臺應(yīng)提供的是真正的信息服務(wù)。

    畢加小編在此要對會(huì)議主辦方和會(huì)議中心同行多說一句,附帶展覽的會(huì)議越來越多,但會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)尚未意識到聘用一家專業(yè)主場服務(wù)公司的重要性。今年5月,國家會(huì)議中心接待了兩個(gè)附帶展覽的大型會(huì)議,展覽設(shè)在會(huì)議區(qū)而不是展廳里,面積分別是5000平方米和8000多平方米,兩個(gè)會(huì)議都沒有聘用主場搭建公司,進(jìn)展、撤展混亂不說,且現(xiàn)場沒人管理,其中一個(gè)會(huì)議的WiFi癱瘓,不但給展館方增加了不少安全隱患和工作壓力,更讓主辦方花了很多冤枉錢。

      一個(gè)會(huì)議、一個(gè)展覽,要想取得成功,俘獲參會(huì)者、參展商和觀眾的心,唯有更專業(yè)。一個(gè)主辦方、一個(gè)承辦方要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后,展前、展中、展后提供合乎與會(huì)者期望的優(yōu)質(zhì)服務(wù),只有借助于專業(yè)公司。分工,就意味著新的生意機(jī)會(huì),從原來的承辦機(jī)構(gòu)甚至?xí)箞鲳^里分出來,而單獨(dú)成為一個(gè)新生意。

       美國有一句話,Meeting meanssuccess,翻譯成中文就是“見面意味著成功”。畢加小編仍然看好會(huì)展業(yè)。

       畢加展覽,最專業(yè)的廣州展會(huì)主場搭建商,全國首家營銷型展臺設(shè)計(jì)公司,讓您的每一次展出都將成為展會(huì)亮點(diǎn),讓您的每一分投入,得到滿意回報(bào)!

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