成功的會展活動源于成功的展會策劃，成功的策劃源于對社會資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的策劃源于一位合格的會展策劃師。展會策劃是對相關社會資源整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

根據(jù)會展活動的普遍特征，其整個系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時間、地點、組織機構等五大要素構成。這五大要素互相聯(lián)系，形成會展活動的功能主體，對社會產(chǎn)生作用。會展活動具有增加地方市場消費、協(xié)助提高城市知名度、協(xié)助當?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識提高、協(xié)助拓展商機、連帶保存文化資產(chǎn)、增加就業(yè)機會等六大功能。為了不同程度地實現(xiàn)這些功能，會展組織和策劃者將會展活動相關的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對系統(tǒng)內(nèi)相關元素關系進行協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)系統(tǒng)功能的優(yōu)化，從而達到會展活動成功舉辦的目的。

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