【展臺(tái)設(shè)計(jì)】家具展特裝搭建選對(duì)展覽公司，你就是贏家

2014-07-04 14:22:00 點(diǎn)擊數(shù)：來源：畢加企劃部

家具展特裝搭建選對(duì)展覽公司，你就是贏家。也許你覺得這句話言過其實(shí)，但畢加告訴你，這是真的。作為一個(gè)發(fā)展迅速，市場(chǎng)變化較快的行業(yè)來說，需求的推動(dòng)致使家具行業(yè)的展會(huì)數(shù)量很多，國(guó)際性的、地區(qū)性的展會(huì)每年各地都有。對(duì)于一個(gè)計(jì)劃開拓地區(qū)市場(chǎng)或者全國(guó)市場(chǎng)的行業(yè)企業(yè)來說，參展可以較快的提升知名度、獲得新客戶，起到迅速推廣市場(chǎng)的作用。然而,在眾多的參展商之中，并不是每個(gè)參展商都能收獲預(yù)期的效果，有的企業(yè)甚至花費(fèi)巨大，但參展效果卻十分有限，投資回報(bào)率很低，如何才能取得展會(huì)營(yíng)銷的成功，其中家具展特裝搭建就起著關(guān)鍵性的作用，這就要涉及到展覽公司的選擇。

好的展覽公司會(huì)給予你足夠的意見，如果企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定要參加某次展會(huì)，那么接下來就進(jìn)入展會(huì)籌備期，一屆展會(huì)營(yíng)銷是否可以成功達(dá)到預(yù)期，首先重要的是從籌備期策劃和準(zhǔn)備開始的?；I備期需做的工作主要有展覽項(xiàng)目或產(chǎn)品本身的設(shè)計(jì)與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計(jì)、展會(huì)銷售方案的設(shè)計(jì)、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。所有的準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)都是為了達(dá)到吸引觀展者關(guān)注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)這幾個(gè)目的。在大規(guī)模的展覽會(huì)上，成百上千個(gè)展位聚集在一起，有數(shù)萬名參觀者。如何讓更多的參會(huì)者關(guān)注自己并創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)，著實(shí)需要要花很多心思。

展區(qū)要想有吸引力，重點(diǎn)在于色調(diào)的運(yùn)用和空間的設(shè)計(jì)利用。很多參展公司對(duì)于空間設(shè)計(jì)缺乏鑒別力，因?yàn)橐淮握箷?huì)投入的成本是多方面的，如果因?yàn)樵O(shè)計(jì)上的失敗導(dǎo)致展會(huì)吸引力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣大打折扣，綜合下來非常不劃算。因此，做好一個(gè)展區(qū)的形象視覺設(shè)計(jì)非常重要。顏色的巧妙運(yùn)用可以讓展區(qū)更加醒目、空間造型可以讓展區(qū)卓爾不群。在裝修材質(zhì)的設(shè)計(jì)上同樣有很多文章可以做，一些可以重復(fù)使用的展具可以提前設(shè)計(jì)和制作，最終能讓實(shí)際效果和預(yù)算達(dá)到比較好的平衡。

做好一次展會(huì)，除了展區(qū)設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)設(shè)計(jì)包裝準(zhǔn)備工作之外，最重要的是在展會(huì)開始前期針對(duì)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和準(zhǔn)備。所有的營(yíng)銷工作都要是由展會(huì)的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時(shí)間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會(huì)成果的最關(guān)鍵因素。所以，對(duì)于展會(huì)上員工的接待語言和技巧、演示技巧、洽談切入點(diǎn)、合作政策、后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃這些工作細(xì)則都要做提前的研究布置和培訓(xùn)。很多企業(yè)只注重以上一兩點(diǎn)的工作，做的不夠仔細(xì)和深入，未能抓住很多潛在的合作客戶。

在展會(huì)上為了能夠吸引人氣，留住客戶，很多公司都大膽創(chuàng)意，利用各種手段來增加吸引力和觀眾眼球。比如美女秀臺(tái)、產(chǎn)品免費(fèi)體驗(yàn)、贈(zèng)品、特色禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、資料袋發(fā)放等等。無論哪一種形式，都應(yīng)該根據(jù)自身品牌定位、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品項(xiàng)目的特色優(yōu)勢(shì)去做文章，不宜南轅北轍，僅僅為吸引眼球去做，否則還會(huì)適得其反。除此之外，還有其他一些辦法可以更有效地提高展位知名度和參觀機(jī)會(huì)，常用的辦法是準(zhǔn)備一些參觀者喜歡接受的新奇實(shí)用的禮品或者禮券，在展前先隨邀請(qǐng)函寄給意向參觀者或者在展區(qū)入口處發(fā)放，要求必須蒞臨展位才能領(lǐng)取完整的一份禮品。也可以制作一些精致小冊(cè)，除了有自身企業(yè)信息介紹外，更多介紹展會(huì)當(dāng)?shù)爻鞘械慕煌ā⒙糜?、食宿等信息，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者，以方便其參展期間的商旅需求，間接地使參觀者對(duì)印制和派發(fā)小冊(cè)的公司產(chǎn)生好感同時(shí)也宣傳了企業(yè)。

還有一些提升參展企業(yè)知名度和關(guān)注度的方法，比如贊助展會(huì)官方組織的各項(xiàng)活動(dòng)。在展會(huì)舉辦期間，展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)一般都會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)更加豐富和具備吸引力。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化、有意義和參與性強(qiáng)的活動(dòng)，以此增加公司在行業(yè)中的曝光度和影響力，提升知名度。展會(huì)期間的活動(dòng)形式和宣傳載體一般有：開幕式、研討會(huì)、論壇、嘉賓歡迎宴會(huì)、新聞工作室﹑貴賓休息室、貴賓接待車輛、主題展示秀﹑評(píng)選頒獎(jiǎng)活動(dòng)等等。

開展以后，最重要的工作是抓住每一個(gè)蒞臨展位的潛在客戶，創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)和聯(lián)絡(luò)機(jī)會(huì)。但是，即使是專業(yè)展會(huì)，總會(huì)有很多非客戶的觀眾出現(xiàn)，在現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)“濃厚興趣”的人很多并非真有意向，很可能是混禮品、贈(zèng)品，甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手還有廣告信息搜集者。如都一視同仁不加區(qū)分的進(jìn)行接待.反而會(huì)忽略潛在客戶。所以在現(xiàn)場(chǎng)交流時(shí)一定要掌握技巧，委婉地了解對(duì)方的意圖和需求，快速分別加以處理。尤其是在人力和物力有限的情況下，更應(yīng)針對(duì)性地發(fā)放資料，接待客戶，以達(dá)到更高效率。