企業(yè)公司參加廣交會(huì)展覽需要注意什么
2013-08-19 17:01:00 點(diǎn)擊數(shù)： 來(lái)源：畢加企劃部
亞洲第一展廣交會(huì)即將開(kāi)幕，雖說(shuō)廣交會(huì)展覽能帶來(lái)很多客戶(hù)和訂單，但許多企業(yè)公司仍舊如臨大敵，不知所措，尤其是那些第一次參加廣交會(huì)的客戶(hù)。為了保證展覽效果，增強(qiáng)大家參加廣交會(huì)的熱情和信息，降低失敗的風(fēng)險(xiǎn)。畢加小編就跟大家分享一下自己的心得體會(huì)：
1、嚴(yán)格按廣交會(huì)規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，無(wú)胸卡一律不得入內(nèi)，因而請(qǐng)妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬(wàn)一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。
2、布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱(chēng)拼寫(xiě)有無(wú)錯(cuò)誤，然后注意檢查廣交會(huì)展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否則將會(huì)受到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運(yùn)。
3、展臺(tái)設(shè)計(jì)要新穎獨(dú)特，就像現(xiàn)在網(wǎng)上熱聞“女童渾身變綠”、“ 裸體倒立喂奶”一樣，新穎獨(dú)特的東西總能吸引人們的眼球。
4、在開(kāi)展的第一天，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的廣交會(huì)會(huì)刊。該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、廣交會(huì)情況的很好的指南?？上颥F(xiàn)場(chǎng)的觀(guān)眾登錄處索取。
5、為了在廣交會(huì)展位內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾在展位內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間，這樣可以便自己的銷(xiāo)售人員獲取更多高質(zhì)量的線(xiàn)索和市場(chǎng)信息。而此時(shí)的銷(xiāo)售人員和顧客都在廣交會(huì)中收集特定的信息，廣交會(huì)又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
6、當(dāng)廣交會(huì)展位上暫時(shí)沒(méi)有客戶(hù)光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一人在廣交會(huì)展館內(nèi)到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競(jìng)爭(zhēng)者情況，且增加遇上新客戶(hù)的可能性，但必須注意，始終要保持有人看守廣交會(huì)展位。
7、如條件允許，參展人員在每天的廣交會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī)，評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)。根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。
8、由于廣交會(huì)展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng)，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，貴重物品、書(shū)包等不要離開(kāi)視線(xiàn)，更不要把包、錢(qián)等放在展臺(tái)上，對(duì)于重要的展品，每天廣交會(huì)結(jié)束后應(yīng)帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內(nèi)。
9、撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要客戶(hù)的光臨您的廣交會(huì)展位，企業(yè)可能會(huì)因此而失去一筆大的訂單；同時(shí)，空蕩的廣交會(huì)展位也會(huì)影響企業(yè)形象。撤展時(shí)應(yīng)注意清除到展板上的膠帶、宣傳畫(huà)等，以免因未能將展板恢復(fù)原樣，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰。
當(dāng)然，除了以上幾點(diǎn)還有很多細(xì)節(jié)需要參展商注意，不過(guò)，畢加小編覺(jué)得最重要的就是要選擇好一家廣交會(huì)展覽公司，畢竟展臺(tái)是一家企業(yè)的門(mén)面，專(zhuān)業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司也會(huì)提供全方面的配套服務(wù)，協(xié)助企業(yè)完成展覽。廣州畢加展覽服務(wù)有限公司，是第114屆廣交會(huì)指定搭建商，公司以其強(qiáng)大的設(shè)計(jì)實(shí)力和優(yōu)質(zhì)的搭建施工被廣大客戶(hù)所稱(chēng)道，是企業(yè)廣交會(huì)最佳合作伙伴。
